浙大設(shè)備處網(wǎng)頁上有一個“熱點儀器”排行榜。這個排行榜是根據(jù)大型儀器的使用情況生成的。一個有趣的現(xiàn)象產(chǎn)生了，醫(yī)學(xué)部有3臺儀器一直位居前三，有5臺儀器進(jìn)入排名前十。“激光共聚焦顯微鏡”在全校一共有近20臺，不算是“稀罕”物，而醫(yī)學(xué)部的這臺，共享服務(wù)量達(dá)到每周近50小時，在同類儀器設(shè)備中位居全校第一。
為什么？是醫(yī)學(xué)部的這臺質(zhì)量特別好？還是全校需要用到這臺設(shè)備的研究課題特別多？我們在采訪中得到了一個很簡單的答案——“方便”。
說到“方便”，就難免要先說一下“不方便”。在采訪中，我們聽到不少教授對儀器設(shè)備共享平臺的向往，尤其是“海龜”們，幾乎可以用“不理解”來形容目前仍然相當(dāng)普遍的“鎖起來”的現(xiàn)象。
采訪中我們了解，儀器“鎖起來”的現(xiàn)象確實很普遍，主要原因有三。一是沒有建立開放共享機(jī)制。雖然是學(xué)校211、985經(jīng)費購置的儀器，但存放在教授實驗室中，又沒有便捷的使用管理辦法，其他實驗室教師和學(xué)生來使用難免有“借”的感覺，似乎儀器設(shè)備和所在實驗室就有了所屬關(guān)系。二是經(jīng)費來源問題。985建設(shè)經(jīng)費解決了大型設(shè)備購置的錢，卻沒有解決維修的錢。設(shè)備存放在教授實驗室，維修經(jīng)費就需要教授負(fù)擔(dān)，這也增加了儀器“借用”的成本。三是管理人員問題。儀器設(shè)備的管理員不只是關(guān)門關(guān)窗抹灰塵，而是儀器使用的指導(dǎo)者，有時，甚至是無人能替代的操作者，對科研素養(yǎng)的要求不低，但卻又是操作性大于研究性，屬于科研輔助。如果說“問題一、問題二”是因為長期的積習(xí)形成的慣性思維所致，那么“問題三”就是需要解決的體制問題。
近年來，結(jié)合新一輪“985工程”建設(shè)，學(xué)校相繼成立了理學(xué)、農(nóng)生環(huán)、醫(yī)學(xué)、電鏡四個校級儀器設(shè)備共享平臺。在這其中，從無到有的醫(yī)學(xué)部儀器共享平臺是一大亮點。平臺自2010年12月成立以來，實現(xiàn)了“全天候”開放，新購買的儀器絕大部分滿負(fù)荷運行。那么前面提到的三個問題，醫(yī)學(xué)部是如何解決的？
共享平臺需要實空間和虛空間
“以前3天做不了1個實驗，現(xiàn)在1天能做3個實驗。”說這話的是醫(yī)學(xué)院病理生理學(xué)博士研究生陶波，碩士階段也在浙大求學(xué)的他經(jīng)歷了醫(yī)學(xué)部共享平臺的從無到有。
“平臺建設(shè)前，如果實驗設(shè)計中一定要用到一臺儀器，自己實驗室又沒有，就得湊其他實驗室時間借用。”陶波說，因為不知道儀器的使用空擋，經(jīng)常會撲空，實驗拖得很長。“現(xiàn)在共享平臺，通用的大型儀器比較齊全，網(wǎng)絡(luò)預(yù)約成功的話那個時間段機(jī)器就歸我了，安排實驗比較靈活主動。”陶波笑道。
“主要是因為沒有建立開放共享的機(jī)制。一是到其他實驗室中借用，感覺是用‘別人的東西’。二是因為沒有預(yù)約系統(tǒng)，儀器借用有時會扎堆撞車。”來茂德副校長說。
“共享平臺將醫(yī)學(xué)部的大型通用儀器集中到一起，打造一個公共空間。因為從無到有，醫(yī)學(xué)部場地很緊張，來茂德副校長把他名下的兩間房騰出來作為平臺場地，解了燃眉之急。”參與了平臺籌建工作的柯越海教授介紹說，這兩間實驗室目前存放著生化分平臺的近20臺儀器。醫(yī)學(xué)部儀器設(shè)備共享平臺現(xiàn)有大型儀器36臺套，總值超過3000萬元。這些儀器設(shè)備分為生化、成像、轉(zhuǎn)基因等三個分平臺。
來茂德副校長本人是醫(yī)學(xué)院教授，他說，醫(yī)學(xué)院教授分配實驗用房面積時是根據(jù)教授的科研經(jīng)費決定的，但是建設(shè)公共實驗平臺沒有空間就建不起來，所以他用擠的辦法把自己的實驗室騰出了一部分。
場地是實空間，網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是虛擬空間。有了這兩個“空間”，共享平臺才能正常運轉(zhuǎn)。共享平臺建立了一個開放的網(wǎng)絡(luò)預(yù)約系統(tǒng)，讓老師和學(xué)生不分時間，不分本系外系，只要有需要就可以隨時上網(wǎng)預(yù)約。
在醫(yī)學(xué)部的網(wǎng)頁上，任何人都可以點擊進(jìn)入這個系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)預(yù)約系統(tǒng)界面上，設(shè)備平臺的36臺大小儀器清楚排列。點擊單臺儀器，從周一到周日，每天的預(yù)約情況以半小時為單位直觀地呈現(xiàn)出來。記者嘗試“預(yù)約”時發(fā)現(xiàn)，從早9點到晚10點，平臺新購買的一批儀器都在滿負(fù)荷工作，排得滿滿當(dāng)當(dāng)。流式細(xì)胞儀、熒光定量PCR儀、激光共聚焦顯微鏡等絕大多數(shù)儀器設(shè)備，從周一到周日，類似課程表的預(yù)約信息密密麻麻。
生化分平臺主管宋興輝老師舉例說，流式細(xì)胞儀從平臺成立前的年使用量600小時提高到了現(xiàn)在的2900小時，是原來的近5倍。
慕名而來的外學(xué)院學(xué)生不在少數(shù)。預(yù)約系統(tǒng)顯示，藥學(xué)院、農(nóng)生環(huán)學(xué)院、生科院、生研院的研究生預(yù)約頻率很高，還有不少是校外的科研單位和公司。“只要用戶登錄，登記簡單的姓名、單位、聯(lián)系方式、郵箱等信息，就可以進(jìn)行儀器預(yù)約，以半小時為單位。對本校用戶，我們只收取少量的試劑費用。”宋興輝說。
醫(yī)學(xué)部不少實驗涉及臨床標(biāo)本和動物標(biāo)本，對實驗時間的要求非常高，細(xì)胞活力最佳時間是8小時內(nèi)。為此，平臺管理者“定做”了兩件事。一是平臺在原有周一到周六開放的基礎(chǔ)上，新增周日為開放時間，并將工作時間延遲到晚上10點，方便一些下午拿到標(biāo)本的師生。二是通過對醫(yī)學(xué)部PI實驗室研究生進(jìn)行獨立操作培訓(xùn)，獲得資格的同學(xué)可以獨立操作儀器，截至今年6月，已有80余位學(xué)生獲得了儀器獨立操作資格證。“在晚上時間我們安排助管，有獨立操作資格證的同學(xué)就可以預(yù)約晚上的時段自行操作。”宋興輝說。
共享儀器也共享了科學(xué)智慧
記者走進(jìn)生化分平臺設(shè)備間。7、8位技術(shù)人員正全神貫注地調(diào)試實驗儀器，不時跟一旁的研究生分析討論數(shù)據(jù)結(jié)果。
在流式細(xì)胞儀旁，生科院研二學(xué)生張銀麗正拿著樣品前來檢測。“你這個實驗最好增加陰性對照組”，流式細(xì)胞儀的“老手”技術(shù)員宋興輝一眼看出了樣品設(shè)計的問題。“我們技術(shù)員專人專門負(fù)責(zé)某一臺儀器，對儀器涉及的相關(guān)實驗接觸地比較多一些，同學(xué)測完數(shù)據(jù)，有時實驗結(jié)果異樣，我們會幫他們分析原因。”在儀器連接的電腦中，記者看到每個測試者都建有自己專門的文件夾，以保存?zhèn)浞輰嶒灁?shù)據(jù)。一小時后，實驗測的原始數(shù)據(jù)和技術(shù)員分析的結(jié)果刻了光盤，交到了張銀麗手上。
為了提高業(yè)務(wù)水平，平臺采用走出去、請進(jìn)來的方式，通過學(xué)習(xí)考察、內(nèi)部培訓(xùn)、參加學(xué)術(shù)活動及培訓(xùn)班等方式，開拓技術(shù)員的眼界。新進(jìn)技術(shù)員采用傳幫帶的方式，由老技術(shù)員進(jìn)行操作培訓(xùn)。另外，對于新購置的儀器，由廠家負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，技術(shù)員們是第一批的“學(xué)習(xí)者”。記者了解到，醫(yī)學(xué)部共享平臺目前有一支14人的全職實驗室技術(shù)隊伍，平臺在技術(shù)員的分工上實行重點儀器設(shè)備和崗位的AB角制度，保證最大限度地開放儀器。
在走訪浙大人事處時，有關(guān)負(fù)責(zé)人指出，實驗技術(shù)隊伍結(jié)構(gòu)不合理、穩(wěn)定性差、素質(zhì)偏低，一直是制約學(xué)校實驗支撐體系發(fā)展的重要因素之一。“近幾年，我們一直在引進(jìn)高水平人員、新生力量，加強人員的培訓(xùn)和考核等，實驗技術(shù)隊伍整體水平逐步攀升。對于公共平臺，學(xué)校在人員編制方面也作了特別安排，保障平臺的專職技術(shù)員隊伍。學(xué)校實驗室團(tuán)隊中，也有兩位求是特聘教授加盟，醫(yī)學(xué)部共享平臺也長期對外招聘求是特聘教授。”人事處副處長褚超孚說。
平臺運轉(zhuǎn)良好，除了人員的到位，也離不開好的管理機(jī)制。醫(yī)學(xué)部主任段樹民院士在接受采訪時說，一個單位，關(guān)鍵是要為年青人創(chuàng)造純粹的科學(xué)氛圍，讓大家能有心情做事。醫(yī)學(xué)部這幾年在為青年人成長上動了很多腦筋，共享平臺建設(shè)是其中之一。
為避免單純行政管理的弊病和發(fā)揮教授在學(xué)術(shù)相關(guān)事務(wù)中的話語權(quán)，學(xué)部決定平臺管理分技術(shù)和行政兩條線，平臺的大型儀器設(shè)備配置和運營主要由教授負(fù)責(zé)，在成立學(xué)部共享平臺管理委員會的基礎(chǔ)上，挑選五位科研一線的海歸教授組成平臺技術(shù)指導(dǎo)小組，全面參與平臺的籌建與技術(shù)指導(dǎo)，從專家和普通用戶的角度進(jìn)行平臺運營機(jī)制設(shè)計的把控和采購決策。日常管理則歸口到學(xué)部科研辦，“易平主任是我們的保姆”，平臺的技術(shù)員形象地比喻科研辦的工作。
海歸教授們思考的第一件事就是讓平臺更方便師生使用?？紤]到平臺人員有限，繁瑣的人工預(yù)約費時費力，網(wǎng)絡(luò)預(yù)約成了首選。“用戶點三下就能預(yù)約成功，這是我們最初的一致想法。”柯越海回憶說，教授們幾次討論征求意見，與軟件公司合作開發(fā)獨立軟件，確保界面友好，快速清晰明了地簡化手續(xù)，方便預(yù)約。“現(xiàn)在，平臺實現(xiàn)了100%網(wǎng)絡(luò)預(yù)約。我們正在試想開發(fā)手機(jī)客戶端，在不久的將來，用手機(jī)就可以完成使用預(yù)約。”
共享讓選擇過程更純粹
“浙江大學(xué)的實驗設(shè)備先進(jìn)程度可與世界上任何一個地方相匹敵”，《Science》雜志社曾這樣評價。據(jù)不完全統(tǒng)計，截止2010年10月底，浙江大學(xué)儀器設(shè)備總臺件數(shù)在C9高校排名第一，總值居第二。如何使這些設(shè)備資源更好地發(fā)揮作用，始終是一個重要的課題。
“雖然總量很大，但總的來說儀器使用率和受益面不高，其中一個重要原因就是沒有能夠把通用型儀器設(shè)備集中起來進(jìn)行共享。”浙大設(shè)備處副處長阮慧說，以往學(xué)校的大型儀器分布在教授實驗室和學(xué)校統(tǒng)一的分析測試平臺。實驗室中的儀器由于場地、人員、共享機(jī)制的缺失，流通不方便，使用效率低。浙大校區(qū)分散，設(shè)備總量巨大，作為學(xué)校行政機(jī)構(gòu)的分析測試平臺也難以與學(xué)院學(xué)科聯(lián)系緊密，弊端日益凸顯。“而且，由于學(xué)校大型儀器設(shè)備布局頂層設(shè)計不足，大型儀器重復(fù)購置現(xiàn)象也時有發(fā)生。”
為此，浙江大學(xué)自2010年開始啟動建設(shè)理學(xué)、農(nóng)生環(huán)、醫(yī)學(xué)、電鏡四個校級大型共享平臺，致力于構(gòu)筑解決一類學(xué)科問題所需的、共享的、非單一實驗室和院系所可承擔(dān)維護(hù)的關(guān)鍵技術(shù)和大型儀器與設(shè)備。
“需求量大、適用面廣、服務(wù)對象多的通用型儀器設(shè)備，其重要性就像公交、地鐵在城市交通中的地位，應(yīng)該首先保障建設(shè)。”在段樹民院士的積極倡議下，以新一輪“985工程”建設(shè)為契機(jī)，醫(yī)學(xué)部儀器設(shè)備共享平臺就是這樣開始啟動建設(shè)的。
經(jīng)過反復(fù)征求意見和溝通，醫(yī)學(xué)部不少教授實驗室貢獻(xiàn)出了由“985”、“211”經(jīng)費購置的18臺大型儀器，這些設(shè)備成了平臺最初的家當(dāng)。平臺中全校同類儀器使用量第一的激光共聚焦顯微鏡便是海歸劉偉教授貢獻(xiàn)的，“以前儀器拿出來共享碰到的一個問題便是，儀器壞了誰來修？現(xiàn)在平臺從體制上解決了這個問題，共享平臺的所有儀器由學(xué)部科研辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)維護(hù)，教授們不再為維護(hù)機(jī)器操心，使用時只要付少量的測試費，很省事，何樂而不為。”劉偉教授也是成像分平臺的主管教授，他說，從目前看，放到共享平臺的儀器比之前使用率都大大增加。在過去的兩年，平臺用985三期的經(jīng)費陸續(xù)購置了18臺新儀器，目前醫(yī)學(xué)部科研辦負(fù)責(zé)對公共平臺經(jīng)費集中管理，負(fù)責(zé)儀器的購買和維護(hù)。
共享平臺的建立和良好運轉(zhuǎn)，意想不到地化解了原來一些老大難問題。“現(xiàn)在買新儀器，完全可以理直氣壯地用數(shù)據(jù)說話。預(yù)約系統(tǒng)中使用檔期排滿、超負(fù)荷運作的儀器，完全可以重復(fù)購置，機(jī)器一切為使用而買。”
因為要用，所以要買?？略胶＝榻B說，在自主開發(fā)的公共平臺網(wǎng)站系統(tǒng)中，強大的后臺管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能日益發(fā)揮作用，“在每月統(tǒng)計中，每臺儀器在哪個時間段誰在使用，做了多少個實驗測試，是否超負(fù)荷，一清二楚”，這為設(shè)備購置決策提供了科學(xué)依據(jù)。
以前醫(yī)學(xué)部教授們也經(jīng)常為頻繁推銷新儀器的廠家頭疼，“現(xiàn)在有了共享平臺，我們直接讓廠家把儀器放在平臺的展示區(qū)，我們稱之為DAME機(jī)。廠家免費提供試劑，給研究生們先試用兩三個月，用事實說話，學(xué)生們使用量多，使用滿意的，我們就考慮購買。”
柯越海教授笑著告訴記者，現(xiàn)在平臺使用量很大的熒光定量PCR儀器就是當(dāng)時廠家通過樣機(jī)使用，學(xué)生評價好，最終決定購買的。共享平臺的DAME機(jī)展示區(qū)成了“比武場”，為了爭取市場，廠家們紛紛同步舉辦新儀器的技術(shù)培訓(xùn)。“最終受益的是我們。”柯越海說。
(張鴦 欣文 韓天高)
附：
醫(yī)學(xué)部共享平臺專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)小組
生化分平臺指導(dǎo)教授：柯越海、胡虎、汪洌
成像分平臺指導(dǎo)教授：劉偉
轉(zhuǎn)基因分平臺指導(dǎo)教授：魯林榮
醫(yī)學(xué)部共享平臺物理空間分布
生化平臺總面積約520平米，位于科研樓B302—320房間、科研樓C318-322房間
顯微成像分平臺總面積約200平方米，位于科研樓B415-419房間
電鏡分平臺總面積354平米，位于科研樓C132-149房間
醫(yī)學(xué)部共享平臺網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)
http://www.cmm.zju.edu.cn/ggjs/
